Office Management am Empfang (m/w/x)

Für ein erfolgreiches, international tätiges Medienhaus in Wien suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in
Office Management am Empfang (m/w/x).

Ihr Aufgabenbereich:

• Posteingang und Postausgang, SAP-Rechnungen, Bestellmanagement (Büromaterialien, Verbrauchsmaterialien, Wasser, Kekse etc.)
• Zeiterfassung und Abwesenheitsinformation
• Betreuung des Telefons (Annahme und Weiterleitung von Anfragen über das Haupttelefon)
• Organisation von internen Meetings und Events, Gästebewirtung
• Vorbereitung der Besprechungsräume, Besprechungsverpflegung
• Unterstützung des Teams bei der Reiseplanung und Reiseorganisation
• Spesenabrechnungen für die Geschäftsführung
• Koordination Instandhaltung der Räumlichkeiten wie Reinigungspersonal und Kontakt mit Hausverwaltung
• Verantwortung für Bestellungen von Büromöbeln, Kleingeräten etc
• Allgemeine Bürotätigkeiten (wie zB Dokumentenablage, Telefonliste, Bankwege, Unterstützung des Leitungsteams bei Stellenausschreibungen)

Ihre Qualifikation:

• Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich von Vorteil
• WiedereinsteigerInnen willkommen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung sowie gute Englischkenntnisse
• Organisationstalent, Genauigkeit sowie eigenständige Arbeitsweise
• Affinität zu Bildungsthemen von Vorteil
• Hoher Dienstleistungsgedanke
• Höfliche Persönlichkeit

Was wir bieten:

• Ein engagiertes, kollegiales und wertschätzendes Team
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten gemäß Kompetenzen und Aufgaben
• Umfangreiches Angebot an Benefits (wie zB Gleitzeit, Mittagessenszuschuss, etc)
• Gute öffentliche Erreichbarkeit

Es ist ein Bruttomonatsgehalt von € 1.634,00 (38,5 Stunden/Woche) vorgesehen mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation.

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie unter Angabe der Position und Referenznummer 819082-PC bitte per E-Mail an monika.hennecke@pers-con.at.

Pers-Con Personal Consulting GmbH
Monika Hennecke Tel.: +43 1 817 85 95-10
Heiligenstädter Straße 43, A-1190 Wien, www.pers-con.at